Печати компании
Печати компании – это устройство, которое делает теснение на бумаге печати вашей компании. На печати обязательно должно быть название и регистрационный номер компании, а по возможности и другие элементы.
Печати компании в Англии иногда называют и корпоративной печатью. Ее используют для корпоративных и юридических документов. При использовании печати обязательно директор или секретарь компании должен заносить информацию в Реестр печатей. Этот реестр должен хранится в зарегистрированном офисе компании.
Сама печать состоит из ручного пресса тиснения и специальной вставки, на которой методом гравировки изображена ваша кампания или другие элементы.
Также вы можете дополнительно использовать самоклеящиеся элементы из фольги. Идеально подходит для нотариусов, сертификатов акций, контрактов и других юридических документов вашей компании.
Также можно использовать более простой и удобный вариант, это штамп компании.
Почему мы не рекомендуем делать печати компании
Примерно раз в месяц кто-то просит нас предоставить им печать компании или штамп компании. К сожалению, мы должны объяснить это, в отличие от некоторых других агентов по созданию компаний; мы не предоставляем печати компании. Причина, по которой мы не предлагаем их, довольно проста. Они не требовались по закону компаниями в Великобритании более 20 лет.
Раньше все британские компании с ограниченной ответственностью должны были иметь печать, на которой название компании было «выгравировано разборчивыми буквами» . Использование этой печати требовалось на всех контрактах, документах и сертификатах акций. Первоначально печать вдавливалась в расплавленный воск, но в 19 веке правила были смягчены, так что печать можно было помещать прямо на бумагу.
Сейчас эти правила отменены. Первоначально в Законе о компаниях 1989 г., а затем в Законе о компаниях 2006 г. использование печати компании было необязательным. Раздел 45 Закона о компаниях 2006 г. гласит, что «компания может иметь обычную печать, но не обязана ее иметь». В тех случаях, когда раньше для действительности контрактов требовалась печать, раздел 44 закона 2006 г. гласит:
“(1) В соответствии с законодательством Англии и Уэльса или Северной Ирландии документ оформляется компанией —
(a) путем проставления его общей печати, или
(b) путем подписания в соответствии со следующими положениями.
(2) Документ действительно оформлен компанией, если он подписан от имени компании —
(a) двумя уполномоченными подписями, или
(b) директором компании в присутствии свидетеля, удостоверяющего подпись.”
Так что печать или штамп больше не нужны. Вместо этого вы можете сделать документ действительным,
подписаны двумя лицами, или двумя должностными лицами, или должностным лицом и свидетелем. Документ печатью заверять необязательно.
Если вы хотите иметь престиж и выделится среди других компаний, мы сможем вам сделать печать или штамп, но все больше компаний отказывается от использования печати или штампа. Их использование, вероятно, сократится еще больше, поскольку онлайн-транзакции станут нормой. Именно поэтому мы не рекомендуем вам делать печати компании. Вам не обязательно иметь его, и очень немногие люди все еще используют печать.
Почему вам стоит использовать печать компании?
Как вы уже знаете, что ваша компания можете законно существовать без печати и штампа компании. Но некоторые компании используют печать компании.Давайте рассмотрим варианты, когда печать компании вам понадобится.
1 Ведение бизнеса на международном уровне
Печать компании по-прежнему требуется по закону во многих странах. Если британская компания ведет бизнес за границей или с иностранными клиентами или поставщиками, от них может потребоваться (или они сочтут это благоразумным) использовать печать компании на официальных документах. В противном случае они рискуют, что юридический документ не будет признан действительным зарубежными юристами или судами. Даже если документ в конечном итоге признается действительным без печати компании, компания может тратить время и деньги на то, чтобы добиться того положения, которое можно было бы сохранить, поставив печать в первую очередь.2 Удобство
Печать компании может быть более удобной, поскольку она устраняет необходимость в двух уполномоченных лицах для подписания каждого документа. С печатью компании один представитель компании может быстро подтвердить подлинность документов, потенциально экономя время занятых подписантов. Это может быть особенно полезно, когда уполномоченные лица компании находятся в разных местах или работают удаленно, а это означает, что любой документ нужно будет пересылать с места на место или ждать, пока они будут доступны.3 Безопасность и контроль
Компания может захотеть запечатать документы в качестве средства защиты от подделки, которой могут быть подвержены подписи. Поскольку компания обычно имеет единственную печать, использование которой будет тщательно контролироваться, она также может обеспечить меру внутреннего контроля для бизнеса.4 Обеспечение надлежащего оформления документов
Некоторые компании предпочитают формальность и последовательность, обеспечиваемые использованием печати компании. Это может помочь предотвратить любые вопросы о неправильности или неправильном оформлении документа, например, о недопустимом сочетании подписей.Это может быть особенно полезно для особенно официальных документов, таких как акты.
5 Где требуется или рекомендуется использование
Устав компании может предписывать использование печати, хотя это положение обычно включается по одной или нескольким причинам, указанным выше.В некоторых случаях юрист может также потребовать, чтобы документ был скреплен печатью компании.
6 Изображение
Использование печати компании помогает создавать профессиональный и формальный имидж. Это может передать ощущение традиции, элегантности и таланта.Как бизнес может использовать печать компании
Если компания решает использовать печать компании для подтверждения подлинности документов, целесообразно принять резолюцию, документально подтверждающую:
• Решение о покупке и использовании печати компании; а также
• Кто уполномочен компанией оформлять документы через печать
Печать может быть использована только уполномоченным на это лицом. Лучше всего хранить ее в надежном месте, например, в запертом шкафу, чтобы предотвратить неправильное использование. Компания также должна вести официальный учет использования печати в форме реестра печатей. Обычно это будет храниться в уставных реестрах компании по адресу зарегистрированного офиса (или, в некоторых случаях, в одном альтернативном месте проверки ).
Таким образом, ведение письменного учета помогает контролировать использование печати компании, защищая компанию от ее несанкционированного использования и подтверждая действительность законных печатей.
Даже если компания использует печать компании, могут быть обстоятельства или документы, для которых ее использование не требуется.
Регистрация международной компании https://www.mycompanyuk.com/main
Регистрация Amazon https://www.mycompanyuk.com/amazon
Регистрация Ebay https://www.mycompanyuk.com/ebay
Регистрация Shopify https://www.mycompanyuk.com/shopify
Регистрация Etsy https://www.mycompanyuk.com/etsy
Регистрация Paypal https://www.mycompanyuk.com/paypal
Все услуги https://www.mycompanyuk.com/servis